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怎么做出一份好看的PPT

2018-06-14 21:271,935

遙想當年,公司要求每個人寫一段自我介紹,寫什么好呢?于是來了段簡歷式的介紹,其中寫了一句擅長Word, ?Visio, PPT。結果等公布出來的時候,被同事笑了,你都工作這么多年了,怎么還寫“擅長Word, Visio, PPT”, 這不是大家都會嗎?好吧,也許作為一個工作多年的項目經理寫這個是有點low ,但是Office這一套大家真的都用得好嗎?事實上,這幾年,許多前同事,朋友因為各種各樣的原因來找我幫忙:應對公司重要演講或者面試演講PPT等等。 雖然離大神的路還有很遠,但我想我還是有些東西可以拿出來分享的,希望能幫助到一些同學。

今天先從PPT的制作思路開始,總體了解制作精美PPT的步驟,以后再陸續分享一些小技巧。

一、文本內容

寫PPT主要是表達自己的思想,所以寫PPT第一步,先用文本的方式,列好大綱。PPT主要由封面,目錄,過渡頁,內頁,封底組成。所以你需要把標題想好,大綱列好:計劃把內容分為幾部分,每部分需要講什么內容,盡量精簡。然后把各頁的內容寫上,不需要講究排版美觀。PPT主要以演講為主,不是閱讀型文檔,所以PPT最忌大段內容,基本點到為止,詳細說明留著口頭闡述。

二、PPT的風格

演講內容大致準備好后,再確定PPT風格。PPT有很多種風格,如商務風,IOS風,扁平風,中國風,微立體風,手繪風,MBE風,Metro風等等。由于我所在的是傳統歐美制造業公司,所以我比較擅長歐美商務風。如果你為中國傳統佳節做PPT,那就可以采用中國風。如果互聯網公司,也可以使用扁平風。所以PPT的風格需要根據主題,行業背景來確定。

以上截圖來自演界網作品。

三、參考網站(色彩,版式,字體)

準備好了內容,確定好了風格,就要開始排版布局了。關于排版布局,色彩的運用沒有一定的積累,靠自己空想是想不出什么好創意的,所以一定要學會站在巨人的肩膀上。我通常會到各種設計網站上找可以模仿的設計。國內我常去的有演界網,花瓣網,站酷網,變色龍網。演界網及變色龍網是專門賣PPT模板的,里面有很多大神的作品。而且因為是PPT模板,所以很多版式可以直接套用。退一步說即使模仿不來,欣賞下,提高自己的審美也不錯。花瓣網及站酷網除了PPT模板,還有很多產品設計,平面設計等。對于我們色彩與素材的運用都有很好的借鑒作用。

國外也有一些不錯的網站,用某位大神的話說,這些都是設計的前沿。如果你覺得它們丑,那么你的審美應該提高下了。國外的網站我主要去這三個地方:Behance, Dribble, ?envato. 相信你們看了這幾個網站之后,絕對思路開擴。

四、找素材

解決了配色,排版,字體等問題,就開始尋找素材了。一般情況下我們都會找與主題相關的素材。包括高清圖片,矢量圖形,圖標,字體。那么這些東西去哪找呢?推薦幾個網址:

高清圖片:這里介紹三個國外的高清圖片免費網站,即使有要收費的,我們不是還可以截屏嗎?這里說一下版權問題,只要我們小范圍使用又不是盈利性質的作品,老外是不會找上門的。所以用外國的放心點。
https://alpha.wallhaven.cc/
https://www.pexels.com
https://pixabay.com/

矢量圖片:我一般就上千圖網,昵圖網,百度。

圖標:PPT里加一些小圖標,可以使內網生動不少。推薦兩個網址:
http://www.easyicon.net/
http://www.iconfont.cn/

字體:我們經常看到一些PPT的字體很漂亮,但苦于不知道是什么字體。這里推薦一個網站http://www.qiuziti.com/?,可以通過截圖上傳,找出相似的或者一樣的字體。但是我一般不太用PPT以外的字體,感覺一般的運用,PPT自帶的就夠了。而且如果別的機器上沒裝這個字體,會導致PPT打開后使用默認的字體,這樣辛辛苦苦的排版可能就泡湯了。當然這個也是有解決方案的,有感興趣的同學,我以后可以另開文章介紹。

其實素材里應該還有一個視頻,視頻用得好,PPT能做得很炫。因為我平時不用做這么炫的PPT,而且用了視頻PPT會比較大,所以關注得比較少。等以后,我收集到一些素材再來分享。

好了,萬事俱備只差你的PPT使用技巧了。我后期會慢慢更新一些PPT使用技巧,也許不是什么華麗的技巧,也做不出很炫的效果,主要是我在使用PPT中碰到的問題及解決方案,都是最實用的辦公室必備技能。

作者:Tina Xu

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