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你和富豪之間的差距,不僅僅是財富:時間都去哪兒了?

2019-09-16 09:57194

作者 | 小旋

來源?|?欣旋咨詢(ID:PMP2010)

表弟今年高考結束,準備進入自己的大學生活,近日他專門打電話過來,詢問了我一個問題:大學期間,如何安排自己的時間?

在如今這個愈發忙碌的社會中,時間是一個不可再生的資源。每個人都忙忙碌碌,不時發出這樣的疑問:我的時間都去哪兒了?

我的大學時光

當我聽到表弟的提問的同時,我就想到了自己的大學時光。

當我自己上大學的時候,第一次擁有了屬于自己的、每人管控的時間,我終于可以完成我自己一直以來的愿望了。我和絕大多數大學生一樣,每天吃飯、睡覺、上課,剩下的時間就是玩游戲和看綜藝。當時英雄聯盟剛剛興起,最喜歡做的事情,就是在寢室里面和幾個室友一起玩英雄聯盟,自己作為打野,最喜歡突然出現在線上嚇對手一跳的感覺。

自己的整個大學生活,認真來說也就完成了幾件事:大一的暑假學車,拿到了駕照;大二的暑假出去兼職,掙到了一部新的手機;大三的暑假出門旅游,去青島吃海鮮,去泰山看日出……然后整個大學基本上就是這么平平淡淡的度過了。

后來我讀了研究生,其實,研究生的生活,和大學基本上差不多,吃飯、睡覺、上課、玩游戲、看綜藝……不過,我的生活還是有一些變化:

每個周六中午吃完午飯,我都會去學校圖書館借書,看到一本看起來有意思的書,我會直接在圖書館試讀,如果我發現,自己居然讀了這本書超過半個小時,我就會毫不猶豫的把書借走,下周同一時間還回來。這樣,我每周能讀最少一本書。

每次出門的時候,我都會戴上耳機,聽得到APP內的課程:薛兆豐的北大經濟學課、寧向東的清華管理學課、武志紅的心理學課、劉潤的五分鐘商學院、萬維鋼的精英日課……這些課程都被我當作音樂來收聽。

每天晚上,我除了看綜藝之外,還會在網上學習課程,無論是網易云課堂還是慕課,無論是國內的還是國外的,只要我感興趣的,我每晚都會花一個小時聽課。

我本科畢業的時候,屬于全班中游;我研究生的時候,在全班名列前茅。

每個人感知到的時間是不同的

我在大學和研究生期間,改變的不止是習慣,而是對于時間不同的利用方式。

我們以為,每個人都有24個小時,時間對于每個人都是公平的。其實,在不同的人手中,時間是不一樣的。

精彩視頻請戳下方鏈接:

https://v.qq.com/x/page/a0638qywgw2.html

視頻之中,教授用高爾夫球、小石頭、沙子和水來填充自己的“時間罐”,用不同的材料來填充自己的時間罐,留下的剩余空間也不同。而我們采用什么樣的材料來填充自己的時間,決定了我們感知時間的基本單位,它被稱為“時間顆粒度”。

我的大學生涯,幾乎就是用“學期”作為判斷單位,學期開始時閑散,學期結束時瘋狂,整個假期無所事事,大一大二大三基本上就是這種狀態的重復,高不成低不就,也沒做出來什么成績。而我的研究生期間,我基本上是按照“周”來分配自己的工作的,平日做什么,周末做什么,每周要完成什么,都有著明確的執行計劃,遇到什么事,我都會思考:我本周/下周有沒有時間?正是這種轉變,我在研究生期間,不僅在自身學業中取得了很好的成績,還順便學習了Excel技巧、PPT美化、PS使用、視頻剪輯等各種技能,對我自身的工作也起到了巨大幫助。

當然,相比我自身而言,成功者的“時間顆粒度”更精細,如果說我的時間顆粒度是從一個橙子逐漸變成了小石子,他們的時間顆粒度幾乎就是水,無孔不入。

曾經網絡上傳過一張王健林的行程,他的一天從早上4點開始,飛行6000公里,兩個國家三座城市,晚上7點到辦公室繼續加班。

比爾·蓋茨的行程表更加夸張,據記者報道,比爾·蓋茨很多事都在五分鐘內決定,甚至為了節約時間,握手都按照秒來計算。

這些首富,他們的時間按照15分鐘、5分鐘劃分,而絕大多數人的時間顆粒度非常寬泛,按照一小時、半天甚至一天來劃分,這樣的人都大有人在。

曾經央視有主持人采訪王健林,遲到3分鐘,結果王健林不管不顧絕塵而去。這位主持人感慨王健林一分鐘都不愿意等,十分霸氣。其實并不是王健林霸氣,而是時間顆粒度不同的人,根本無法理解這三分鐘的不同意義。

時間顆粒度的不同,影響企業效率

身處不同層次的人,對于時間顆粒度的理解不同。同樣,不同層次的企業,對待時間顆粒度的理解也絕不相同。

在項目管理過程中,甘特圖是一項最常用的時間管理工具。對于一個具體的項目而言,我所見到絕大多數的甘特圖,都是以天作為單位的,無論是在上萬人的國企,還是在僅僅十來人的工作室,他們用甘特圖推進項目的計劃表,上面標注的基本上都是日期,這樣的確非常明顯。

可是,我也曾經見過互聯網大廠出身人士制作的甘特圖,在他們的甘特圖中,是以小時作為單位來標注的;更有甚者,還有具體的分鐘數。當然,可能是我孤陋寡聞,目前還沒有見到用秒作為單位記錄的甘特圖。由此可見,越是收益高的大公司,對于時間管理的精細化程度越高。

當然,我并不是強調每個人都要向比爾·蓋茨學習,每家企業都要向大廠學習,這樣并不科學也并不現實。企業的時間顆粒度,其實是受每個個體的時間顆粒度影響的,讓一群以天作為單位的國企老員工突然按照分鐘來做事,這樣的制度即使頒布了也無法落地,只能淪為笑話。

提升時間利用效率的方法

提升時間利用效率并不是一件容易的事情,實際上這是在改變自己的習慣,以及對于時間的認知和判斷。如果使用錯誤了方法,就是邯鄲學步,不僅無助于自我提升,甚至還會帶來負面影響。

在我大三暑假準備考研的開始,突然改變自己的時間也非常不習慣:列出了明確的時間列表之后,自己根本就無法集中精力放到學習上,不斷注意時間,實際上整個人完全被時間牽著走,淪為時間的奴隸。

后來,我嘗試了一種方法,將時間先劃分到周,在一周時間之內需要對于一個模塊的知識完全了解,然后將這個周的時間進行劃分,最初就僅僅是瀏覽,后面是精讀,緊接著習題測試,最后復盤,針對不了解的問題查找詢問。后來才知曉,這套方法,實際上暗合了谷歌流行的工作方法——沖刺。將整體項目精細化拆分,然后以沖刺的心態,在一周時間內完成,然后迅速轉到下一個模塊,這樣能夠大大提升時間利用效率。

而在具體到每一段時間,我建議采用番茄工作法。所謂番茄工作法,常用的方法就是“工作25分鐘,休息5分鐘”,當我個人在具體使用的時候,我發覺25分鐘時間太短,經常到關鍵點的時候被打斷。于是,我參考自己的習慣,對于番茄工作法進行了調整,我使用了兩倍的番茄時間,也就是說,我在專注工作50分鐘之后,會休息10分鐘。當然,如果工作段落并不需要那么長的時間,我也會用普通番茄時鐘。使用番茄工作法之后,時間由原來不規律的點,連接成了塊;幾次之后,大腦也會習慣這個時間規律,方便快速進入專注狀態;同時,適當的休息,對于身體健康也有好處。

正是合理使用了“沖刺”與“番茄工作法”,我的時間利用效率才有了明顯的提升,我也因此順利考取了研究生。與我自身而言,可能一輩子無法成為像王健林、比爾·蓋茨這樣的富豪,但是,縮短時間顆粒、提升時間利用效率,我已經收獲良多,成為了更好的自己。

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