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連做備胎都不會,你還當什么項目經理

2019-11-18 19:05100


作者 | 姚文鋒

簡介版

只要會當備胎,快速升職加薪不再是夢。做好備胎有三寶:場外支援就是好、詳盡資料少不了、關鍵角色最重要。

詳盡內容版

時隔237天5小時18分鐘56秒后,陳小亮又一次升職加薪了,這已經是他成為項目經理2年多以來的第3次升職加薪了。

在其他人眼中,陳小亮的職業生涯可謂是順風順水,在短短的幾年時間里就達到了許多人奮斗十幾年都無法企及的職業高度,實屬職場幸運兒。

可陳小亮自己心里卻明白,在這快速升職加薪背后,并沒有什么可稱道的幸運成分,有的只是數次當備胎時的心酸和壓力,還有面對嚴峻挑戰時默默灑下的淚水和汗水。項目經理想要快速實現升職加薪,去當個“備胎”絕對是不二法門之一,但做項目經理已經很難,要想做一個合格的備胎項目經理,更是難上加難。

陳小亮至今對自己第一次當“備胎”時的“悲慘”經歷記憶猶新。那時他剛剛步入職場,還是稚嫩的職場“菜鳥”一枚。可是一次突發事件,把他推到了“備胎”項目經理這個風尖浪口的位置上。

當時公司內的一位資深項目經理在加班途中不幸遭遇車禍,摔傷了腿,需要住院治療,因此亟需一位“備胎”來承接他所負責的項目。但公司內的諸多“成熟”項目經理們紛紛表示自己的手頭工作很忙,無法承接這個重任。

萬般無奈之下,領導只好把對項目管理還懵懵懂懂的新人陳小亮推到了“備胎”項目經理的位置上。領導拍著胸脯保證會給予他這個新人最大的支持,同時領導也暗示陳小亮,只要當好了這個備胎,好處肯定少不了。新人陳小亮就這樣半推半就的走馬上任,開始了自己的第一次“備胎”項目經理生涯。

“備胎”項目經理陳小亮剛一上任就遭遇了巨大危機,項目雖然此時已經接近尾聲,但原項目經理的突然缺席,直接導致項目陷入了無比的混亂之中。開發進度停滯、用戶溝通斷絕、團隊士氣低落,眼看著剛接手的項目就如脫韁的野馬,直接朝著“完蛋”二字撒腿狂奔。

“備胎”陳小亮一籌莫展之時,想起了領導所給予的支援承諾,于是無師自通的掌握了“備胎”項目經理必備的第一個技能:

1、尋求場外支援

秉持著:“外事不決問領導,內事不決問前任”的原則,陳小亮對領導和前任項目經理發揮了“死纏爛打”的精神。上班期間他借著匯報工作的由頭,往領導的辦公室跑了一趟又一趟;而下班后他又經常拎著水果,把前項目經理的慰問了一次又一次。

做為新人權威不夠,項目管理時遇到陰奉陽違?沒有關系,扯上領導這塊虎皮,輕松搞定項目管理中的刺頭。

剛剛接手項目,對待業務內容不熟悉?沒有關系,借著探望慰問前項目經理的機會,向其請教業務知識,快速摸清項目關鍵點。

靠著強有力的場外支援,陳小亮一路磕磕絆絆,有驚無險的把眾人眼中的“爛尾”項目順利收尾完結。經此一役,陳小亮從眾多職場新人中脫穎而出,實現了職業生涯的第一次升職加薪。

2、尋求詳盡的資料

公司里員工跳槽離職實乃職場正常現象,可當遇到項目經理想要離職時,還是會令領導尤為頭疼。誰來接手前任項目經理所遺留下來的項目,往往成了職場中的棘手難題。

升職加薪的喜悅還未散去,陳小亮就被領導又一次推到了“備胎”的位子上,而這次他要接手的則是一位即將要離職的項目經理手頭工作。

已有成功“備胎”經驗的陳小亮,這次再也無法得到場外領導的額外關照;而即將離職的項目經理,未來也不可能再分出精力繼續操心“前東家”的項目。“場外支援”有限,陳小亮遭遇了比上次做“備胎”時更為嚴峻的挑戰。

就在接手即將離職同事的工作時,陳小亮發現了一件做好“備胎”的另一件利器,那就是:項目文檔。凡是與項目沾邊的資料,陳小亮都參照著項目內容一一對其進行審閱核對。

項目總體規劃、可行性報告、需求文檔、項目計劃、成本核算等等,通通收入囊中,通過文檔熟悉項目內容,為快速接手管理做好準備。

會議紀要、用戶簽字、領導批件、報銷發票等等,通通一網打盡,厘清自身權力和責任,撇清前任遺留的利益關系,不背前任的黑鍋。

同時陳小亮還拉來拜托負責人事工作的同事幫忙,請求其把項目文檔的完善做為離職程序的其中一部分。簡單來說就是,不提供詳盡的項目資料,不許走人。

經過連續幾天的不斷奮戰,讓離職同事補充了N多份不夠詳盡的文檔資料,陳小亮終于摸透了即將接手的項目。后續的項目管理只需拿著文檔資料按圖索驥,即可順利完成。

果不其然,陳小亮在詳盡的資料支持下很順利的完結了項目,成功履行了一個“備胎”項目經理的職責。此后,公司還把離職程序與項目文檔審核掛鉤,大大改善了項目經理離職時給項目帶來的負面影響,而陳小亮也由此迎來了第二次升職加薪。

3、找到關鍵角色

陳小亮兩次成功的項目“備胎”經歷,不僅讓他快速升職加薪,也讓他博得了公司上下的認可,徹底在職場站穩了腳跟。于是,領導決定委以重任,讓他處理公司內一件沉疴已久的項目。

該項目已經實施近三年,項目遲遲無法推進,用戶十分不滿。在此期間,項目的復雜情況已經“熬”走了兩任項目經理,陳小亮這次是要去成為第三任項目經理,也就是做“備胎中的備胎”。

面對積年沉疴,場外支援是指望不上,項目文檔也因各種原因殘缺不全,無從補足,陳小亮面臨了職業生涯的最大挑戰。于是陳小亮決定拋卻外在的因素影響,直接從項目管理的核心之一:人員管理入手。人這個因素對項目的影響極其巨大,只要找對了人、用對了人,項目中的許多問題便能迎刃而解。

通過與關鍵用戶進行溝通,陳小亮梳理了項目的核心需求,秉持著“如非必要,勿增實體”的理念,刨除紛繁錯亂的附加功能,重新確立了項目開發的最終目標。

通過與項目團隊的核心成員進行交流,考核團隊成員的工作能力,精簡項目團隊成員;同時還明確所有人的職責范圍,做到了對所有工作細致入微的把控。

陳小亮緊抓項目相關核心關鍵成員這個要素,拋卻一切冗余雜念,帶領團隊輕裝上陣,終于把深陷泥潭許久的項目推動了起來。項目的車輪一步步朝著最終目標滾動,在拼搏了大半年后,項目終于順利實現了用戶所預期的目標。

陳小亮做了一次合格的 “備胎中的備胎”,雖然歷經千辛萬苦,但也收獲滿滿。不僅僅是收獲了第三次的升職加薪的機會;更是在做備胎的過程中,鍛煉了自己處理突發事件的能力,快速的成長為了一名優秀的項目經理。

做項目經理的“備胎”,雖然充滿了不確定性風險,但也是高成長、高回報。成為備胎,你值得試試。

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