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PMP中那些顛覆職場認知的理論,欣旋帶你一一盤點

2020-01-18 14:32105

在去上海欣旋咨詢學習pmp之前,我已經從事了多年的項目管理工作,雖然沒有參加過成體系的項目管理理論學習,但是也總結了不少自認為有效的項目管理技巧,也就是人們常說的“野路子”。

那時候我對于項目的管理思路基本就是“三板斧”:溝通時,想盡一切辦法討好甲方,無論什么事先答應下來再說;做計劃時,能趕多早就趕多早,預留的時間越多越好;實施時,團隊加班越多越好。

當我報名參加了pmp的培訓,欣旋PMP培訓老師卻告訴我,我那“三板斧”不僅沒有正面意義,甚至可能成為項目的阻礙,簡直顛覆了我的三觀。

(圖片源于網絡)

pmp不鼓勵加班

“996”“福報”似乎成了各種企業,尤其是互聯網企業的致勝法寶。似乎只要實行了“996”,項目就能管理好,我以前也抱著同樣的想法。

pmp的理論卻告訴我們,我們在項目管理的過程中要盡量避免加班,非到萬不得已的情況下不要安排加班。因為加班所導致的團隊士氣低落、工作效率地下、項目質量下降等一系列后果,遠遠大于加班所帶來的收益。加班僅僅帶來了短時間的項目進度加快,后遺癥卻要持續很久一段時間。

欣旋項目管理培訓的老師在培訓時給我們講到,項目經理只要合理的安排好計劃,分配好合適的人員,隨時推進修正,一般很難出現需要加班的情況。如果出現需要加班的情況,則表明項目管理處于不健康的狀態,需要項目經理進行分析調整。

計劃并不是越趕越好

做為項目經理,我們討厭拖延、延期、滯后等等字眼,于是通常喜歡把計劃趕得越早越好。

可是在pmp培訓時,欣旋培訓老師告訴我們,計劃也分很多種,有些項目在實施時計劃并不是越早越好,與后續流程能夠無縫連接的計劃才是好計劃。而且在有些情況下,把計劃制定的靠近deadline,也是一種防止延期和拖延的方式。

要有自己的堅持,不要放縱甲方

項目經理的最終目的是做好項目,讓用戶滿意。于是不少項目經理很容易就迷失在了對方無止境的要求中,整日為了用戶不斷涌現的想法去奔波忙碌。

pmp卻告訴我們,項目管理是一個雙方博弈的過程,我們不光要滿足用戶,更要引導用戶,在項目的建設過程中要有取舍,解決用戶的主要矛盾。一昧的滿足用戶,只會讓項目失控。

不學不知道,一學嚇一跳。上海欣旋咨詢的徐老師說,pmp中的一些理論雖然看似與我們的職場認知相悖,但是其中蘊含的道理確實對我們的項目管理工作大有裨益。

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